Текст, таблицы, структура
Связь с исходным образом сохраняется.
- Главная
- Решения
- Документы
Обработка документов
От скана до проверенных данных
Распознаём, извлекаем реквизиты, передаём в систему. Сомнительное проверяет человек.
- Номер ✓
- Дата ✓
- Организация ✓
- Сумма проверить
Один поток для разных документов
Реквизиты без ручного переноса
Поля и проверки задаются под каждый вид.
Сравнение и сводка
Различия редакций со ссылкой на первоисточник.
Контроль на каждом этапе
1
Приём
Папка, почта, скан, система
2
Распознавание
Вид, текст, таблицы, поля
3
Проверка
Сотрудник сверяет подсвеченное
4
Регистрация
Данные и исходник — в СЭД
Автоматическая обработка не заменяет юридически значимое решение сотрудника и может ограничиваться подготовкой проекта.
Где решение полезно
| Процесс | Система | Сотрудник |
|---|---|---|
| Входящая корреспонденция | Вид, отправитель, дата, номер, маршрут | Регистрация и исполнитель |
| Договоры | Стороны, сроки, суммы, отличия редакций | Правовая оценка и согласование |
| Архивные дела | Распознавание, оглавление, поиск | Качество образов, режим доступа |
| Отчётные формы | Поля, проверки, комплектность | Основания и принятие |
Обработка внутри периметра
По ролям и подразделениям
Только разрешённые виды документов.
История обработки
Этапы, исправления, передача в систему.
Проверка на ваших материалах
Точность по видам и ключевым полям — до запуска.
Документы не используются для обучения общедоступных внешних сервисов. Сроки хранения, журналы и права доступа задаются правилами заказчика.
Проверим качество на ваших документах
Выборка, важные поля, допустимый уровень ошибок, безопасная передача.
Не направляйте служебные документы и персональные данные до согласования защищённого способа передачи.